연구책임자는 연구수행중에 지출하여야 할 비용에 대해 각 비목에 맞추어 결의해야 한다.
연구책임자는 연구비를 집행하기 위해서는 RMS을 통해 해당 사항에 맞추어 전표를 생성하고, 관련영수증(세금계산서 또는 계산서, 카드영수증, 기타영수증)과 거래명세서, 관련증빙서류들과 함께 의료원 산학협력단 정산 담당자에게 제출한다.
매월 25일경 컨펌되어있고 잔액이 남아있는 과제에 한해 등록된 참여연구원에게 해당월의 인건비가 자동으로 지급된다.
수시지급정기지급받지 못한 경우, 연구책임자는 RMS을 통해 인건비수시지급전표를 생성, 출력한 후 부서장 결재란에 연구책임자의 날인을 한 후 산학협력단 정산담당자에게 제출한다.
100만원을 초과하는 물품을 구입하거나, 20만원 이상이며 2년 이상의 내구성을 가진 물품(비품)을 구입하는 경우에 연구책임자는 RMS에서 구매요청(구매오더)를 생성한 후, 해당영수증(세금계산서 또는 계산서, 카드영수증)과 증빙서류(거래명세서 및 물품 사진)를 함께 산학협력단 정산담당자에게 제출합니다. 자세한 물품구매 규정과 절차는 연구비관리규정시행세칙과 메뉴얼의 물품구매를 참고
위의 물품구매에 해당하지 않은 비용을 지출할 경우 연구책임자는 RMS에서 지급신청전표 또는 일반비용신청 전표를 생성하고 관련영수증(세금계산서 또는 계산서, 카드영수증, 기타영수증)과 관련증빙서류(거래명세서,인건비성수당신청서,인센티브신청서,회의록 등)와 함께 의료원 산학협력단 정산담당자에게 제출한다.
자세한 비용신청에 대한 규정과 절차는 연구비관리규정시행세칙과 메뉴얼의 비용신청을 참고
연구비관리지침
- 연구책임자는 정부 기관의 RND 사이트에서,온라인 카드발급 신청한 후 산학협력단 과제담당자에게 승인 요청
(※ 기업BC카드 경우, 온라인 신청 후 관련 양식 출력하여 산학협력단 직인 날인 요청)
- 산학협력단 과제담당자 승인
(※ 기업BC카드 경우, 직인 날인된 신청서를 연구책임자가 해당 카드사에 우편 발송)
- 신청된 카드는 일정기간(보통 일주일) 후에 발급되어 산학협력단(카드담당자)에 전달
- 연구책임자는 카드발급여부를 해당 사이트에서 확인한 후, 신분증 지참 후 산학협력단 과제담당자에게서 수령
- 카드 수령 후 연구책임자는 산학협력단 과제담당자에게 해당 과제에 카드 연결을 요청
- 해당 과제에 카드 연결 절차가 마무리된 후, 해당 카드사에 카드사용등록을 하면 카드사용 가능
- 카드사용 후 정산처리는 정산 흐름도 참조
카드시스템 관련 자세한 규정과 절차는 연구비관리규정시행세칙과 카드관리를 참조
- 지원기관의 연구비카드가 없는 경우,
- 연구비카드 발급 전 기간에 임시적으로 사용할 경우,
- 민간과제 및 M과제, 산업자문과제의 경우
연구비관리지침
구매업무 유의사항
연구장비 전주기관리 안내문
국가연구시설장비 관리 표준지침
국가연구시설장비 관리 양식
산업기술개발장비 통합관리요령
